ČESTA PITANJA
Work Experience
Što točno radi vanjska suradnica za proizvodne poduzetnike?
Pomažem ti organizirati administraciju, nabavu, operativne zadatke i poslovnu komunikaciju, sve ono što te drži za računalom umjesto u proizvodnji kako bi se mogla više posvetiti proizvodu, kupcima i razvoju svog poslovanja.
S kojim poslovanjima najčešće radiš?
Posebno dobro razumijem potrebe tekstilnih i modnih brendova, proizvođačica prirodne kozmetike, rukotvorina i drugih malih proizvodnih poslovanja vjerojatno zato što sam sličnu svakodnevicu i sama proživjela.
Proizvodni proces mi je poznat od samog početka do kraja, ne kraja proizvodnje, već do trena kada kupac primi proizvod u ruke i koristi ga.
Ako posluješ u drugoj djelatnosti, slobodno mi se javi kako bismo provjerile mogu li ti pomoći.
Koje zadatke mogu prepustiti tebi?
Najčešće preuzimam organizaciju e-maila, izradu i slanje ponuda i računa, vođenje evidencija, praćenje rokova, komunikaciju s kupcima i dobavljačima, koordinaciju nabave, organizaciju dokumentacije i osnovno održavanje web-sadržaja.
Ako nešto od ovoga zvuči kao dio tvog dana koji bi rado prepustila nekome to je upravo ono što radim. Ostale zadatke definiramo prema tvojim potrebama.
Radiš li samo pojedinačne zadatke?
Projektni i pojedinačni zadaci su mogući, ali moj je glavni fokus dugoročna suradnja jer ti ne treba netko tko dolazi i odlazi, nego netko tko s vremenom sve manje treba da mu objašnjavaš, a sve više predlaže rješenja.
Kako izgleda prvi korak?
Prvi korak je besplatni razgovor, bez obveze i bez pritiska da se odmah odlučiš.
Razgovaramo o tvom poslovanju, o tome što ti trenutno oduzima najviše vremena i mira, i o podršci koja bi ti stvarno pomogla.
Nakon razgovora predlažem način suradnje koji ima smisla za tvoju situaciju, ne generičko rješenje.
Radiš li i na engleskom jeziku?
Da. Mogu voditi e-mail komunikaciju, ponude i dopise na engleskom. Kroz dosadašnje iskustvo u proizvodnim timovima redovito sam usmeno i pismeno komunicirala s inozemnim kupcima i dobavljačima to nije nešto što tek učim, imam praksu iz stvarnog poslovnog okruženja.
Što ako već imam knjigovođu ili administrativnu osobu?
Moja podrška nadopunjuje njihov rad, ne preklapa se s njim. Mogu organizirati podatke, pratiti dokumentaciju i rokove te preuzeti operativne zadatke koji bi inače ostali neriješeni ili bi oduzimali vrijeme knjigovođi i zaposlenicima.
Ne zamjenjujem knjigovodstveni servis niti preuzimam njihove stručne i zakonske obveze.
Koliko košta suradnja?
Projektni i pojedinačni zadaci obračunavaju se po cijeni od 35 €/h. Za kontinuiranu podršku dostupni su mjesečni paketi s povoljnijom satnicom jer znam da ti dugoročno partnerstvo treba biti održivo, ne samo za mene, nego i za tebe.
Točan opseg i cijenu dogovaramo nakon uvodnog razgovora. Za početnu suradnju uvijek možeš izabrati paket sati na linku niže.
Kako komuniciramo?
Suradnja se odvija online putem e-maila, videopoziva i alata za organizaciju posla, primjerice Google Drivea, Trella, ClickUpa ili nekog drugog alata koji tebi odgovara.
Ne moraš mijenjati svoj način rada da bi surađivale.
Mogu li prvo isprobati suradnju?
Da i mislim da je to potpuno u redu pitati. Prvi mjesec možemo dogovoriti kao probni period bez dugoročne obveze, da vidiš kako suradnja stvarno funkcionira prije nego što se obvežeš na više.
Nakon toga zajedno procjenjujemo odgovara li nam suradnja i treba li prilagoditi opseg podrške. Paket koji ti odgovara možeš pronaći na linku niže.
Radiš li knjigovodstvo?
Ne. Pružam financijsku administrativnu podršku organizaciju podataka, praćenje uplata i obveza te pripremu dokumentacije za knjigovođu, tako da imaš pregled bez da moraš čekati nekoga drugog.
Knjiženje, porezno savjetovanje i službeno podnošenje poreznih obrazaca nisu dio moje usluge.
Moje usluge možeš vidjeti na linku niže.
Zašto angažirati vanjsku suradnicu umjesto stalnog zaposlenika?
Ako te je ikad zaustavila misao "ne želim još jednu osobu koju moram voditi" vanjska podrška je upravo suprotno od toga.
Dobivaš pomoć prema stvarnim potrebama poslovanja, bez obveze zapošljavanja osobe na puno radno vrijeme, bez otvaranja novog radnog mjesta i bez brige da nešto radiš krivo ako je jedan mjesec treba manje, a drugi više.
Možeš početi s manjim opsegom i postupno povećavati podršku kako raste tvoja potreba za njom.
Kako izgleda proces od početka?
Sve se odvija online, dogovaramo se putem e-maila, video poziva ili alata za organizaciju posla (Google Drive, Trello, ClickUp).
Koraci:
-
Rezervacija termina i prvi kontakt
-
Besplatne konzultacije - upoznavanje, potrebe, ciljevi
-
Izrada ponude po mjeri
-
Potvrda suradnje
-
Onboarding
-
Početak i kontinuirana suradnja
Zakaži besplatne konzultacije ili ispuni upitnik za dugoročnu suradnju.
Ako si trenutno u fazi kad ti treba više vremena za proizvodnju, kupce i razvoj vlastitog poslovanja, a manje vremena provedenog za računalom nakon što svi drugi odu kući, ovo je za tebe.
Rezerviraj termin za kratki razgovor. Ne moraš doći sa spremnim odgovorima, dovoljno je da doneseš ono što te trenutno najviše muči, a ostalo rješavamo zajedno.