ČESTA PITANJA
Work Experience
Što točno radi vanjska suradnica za proizvodne i uslužne poduzetnike?
Pomažem vlasnicama malih proizvodnih i uslužnih poduzeća da upravljaju administracijom, nabavom, operativom i komunikacijom s klijentima, kako bi se fokusirale na proizvodnju, razvoj proizvoda i rast poslovanja
Kako izgleda suradnja sa vanjskom poslovnom suradnicom?
Suradnja se odvija online, što znači da sve zadatke dogovaramo i razmjenjujemo putem e-maila, video poziva ili alata za organizaciju posla (npr. Google Drive, Trello). Na početku napravimo uvodni razgovor, gdje definiramo tvoje potrebe i dogovorimo točan opseg podrške.
Kako online suradnja štedi vrijeme u malim proizvodnim firmama?
Preuzimanjem ponuda, računa, narudžbi, Gmail organizacije i evidencija, upita i odgovora kupcima i dobavljačima. Oslobađam sate dnevno koje možete posvetiti proizvodnji, razvoju proizvoda i klijentima.
Koje poslove mogu prepustiti tebi?
Najčešće preuzimam:
• organizaciju e-mail inboxa i Gmail sustava
• izradu i slanje ponuda, računa i narudžbi
• vođenje evidencija i praćenje rokova
• komunikaciju s kupcima i dobavljačima
• koordinaciju operativnih i nabavnih zadataka.
ostalo po dogovoru i tvojim potrebama.
Mogu li angažirati online poslovnu podršku povremeno ili projektno?
Da! Suradnja je fleksibilna i prilagodljiva, nekoliko sati tjedno ili kontinuirano, prema potrebama vaše proizvodnje ili uslužnog poslovanja.
Zašto angažirati online poslovnu podršku - suradnicu umjesto stalnog zaposlenika?
-
Fleksibilnost prema trenutnim potrebama firme
-
Bez dodatnih troškova stalnog zaposlenika
-
Brza implementacija administrativnih i operativnih zadataka
-
Fokus vlasnice na rast, proizvodnju i razvoj poslovanja
Što ako već imam knjigovođu ili administrativnu osobu?
Moja uloga je podrška i nadopuna, brinem da administracija, e-mail komunikacija i operativni zadaci budu uredni i profesionalni, što olakšava rad knjigovođi ili vašim zaposlenicima.
Kako mogu započeti suradnju?
Pošaljite mi poruku na va.maryandjo@gmail.com i rezervirajte besplatne konzultacije. Zajedno ćemo identificirati zadatke koji vam oduzimaju najviše vremena i složiti plan suradnje prilagođen potpuno vašim poslovnim potrebama.
Koje su prednosti suradnje s Mary & Jo?
• Profesionalna i dosljedna administracija
• Brža i efikasnija komunikacija s kupcima
• Veći fokus na proizvodnju i razvoj proizvoda
• Više vremena za rast poslovanja i zadovoljstvo
klijenata, te nema troška bolovanja, godišnjih
odmora i drugih prava iz radnog odnosa kao što je
slučaj kod redovnog zaposlenja
Koje dodatne troškove imam kod suradnje s vanjskim suradnikom?
Kod suradnje s virtualnim, odnosno vanjskim suradnikom nemate dodatnih troškova vezanih uz radno mjesto, opremu i razvoj zaposlenika, kao što je to slučaj kod redovnog zaposlenja.
Online vanjski suradnik koristi:
-
vlastitu računalnu i tehničku opremu, te održavanje opreme
-
vlastiti internet i električnu energiju
-
vlastiti radni prostor (ured, radni stol)
-
vlastitu organizaciju rada i vremena
Koje su dodatne pogodnosti suradnje sa vanjskim online suradnikom?
Online poslovni suradnik se samostalno i kontinuirano educira i usavršava, prati promjene u poslovanju, administraciji i digitalnim alatima te ulaže u vlastito znanje i vještine.
Za Vas to znači uvijek suvremeno i ažurirano znanje, bez dodatnih ulaganja u edukacije, seminare i osposobljavanja.
Kako izgleda suradnja sa mnom?
-
Rezervacija termina i prvi kontakt
-
Besplatne inicijalne konzultacije – upoznavanje, potrebe i ciljevi
-
Izrada ponude po mjeri
-
Potvrda suradnje i potpis ugovora
-
Uvod u posao (onboarding)
-
Početak i kontinuirana suradnja
Ako si trenutno u fazi da trebaš više vremena za proizvodnu, pružanje usluge i razvoj svog poslovanja ovo je za tebe. Rezerviraj svoj termin za više informacija, te pogledaj uslugu koja tebi najviše odgovara. Kratki razgovor može biti tvoj prvi korak prema kvalitetno uloženom vremenu i boljoj produktivnosti tvog poslovanja.