ADMINISTRATIVNA I OPERATIVNA PODRŠKA ZA MALE PROIZVODNE PODUZETNICE
Pouzdana podrška iza tvog poslovanja.
Ti najbolje poznaješ svoj posao. Ali poznavati posao i imati vremena za sve što on traži dvije su različite stvari. Preuzimam dogovoreni dio administracije i svakodnevne operative, pratim ono što bi inače ti morala pamtiti, i predlažem rješenja čim upoznam kako stvarno radiš.
Ne radimo samo "što treba napraviti danas". Gradimo način rada koji ti vraća osjećaj da imaš pregled vlastitog poslovanja.
Ti stvaraš proizvode. Ja ti stvaram prostor da vodiš svoj posao.
Dogovori uvodni razgovor.
Prepoznaješ li ovo?
Najviše pomažem malim proizvodnim poduzetnicama koje su došle do točke kad shvate: "Posao mi ide dobro, ali ja se u njemu više ne snalazim."
Možda ti je poznato:
administracija se gomila brže nego što stižeš disati
e-mailovi čekaju, a ti se osjećaš krivom svaki put kad ih vidiš neodgovorene
dokumenti su razbacani, mail, Excel, papir, tvoja glava
dobavljača moraš ponovno podsjetiti, jer inače kasni neprimijećeno
narudžbe treba pratiti
računi su izdani, ali nemate vremena pratiti što je naplaćeno
iste stvari radiš iznova, kao da nikad nisu ni bile riješene
webshop treba ažurirati, ali uvijek postoji nešto hitnije
znaš da bi trebala nekome prepustiti dio toga, ali te je strah da ćeš morati tu osobu voditi kao još jedan posao
puno toga još uvijek ovisi o tebi osobno i ne možeš otići na godišnji, a da te ne zovu
Ako je nešto od ovoga poznato, to ne znači da nešto radiš loše. Znači da je tvoje poslovanje preraslo način na koji ga trenutno vodiš.
Moja uloga nije samo odradit zadatak
Kroz više od 15 godina rada, od kojih preko 10 godina s proizvodnim poduzetnicama, naučila sam da administracija nikad nije samo administracija sve je povezano i kad jedna kockica padne, osjeti se posvuda.
Zato, kad radim s tobom, ne pitam samo: "Što danas treba napraviti?", nego: "Kako da ti sutra bude jednostavnije?"
To je razlika između nekoga tko gasi tvoje požare i nekoga tko ti pomaže da ih više nema.
KAKO TI MOGU POMOĆI?
PREUZIMAM ADMINISTRACIJU | PRATIM FINANCIJE | ORGANIZIRAM POSLOVANJE
MJESEČNI PAKET ADMINISTRATIVNE PODRŠKE
Opseg prilagođavamo tvom poslovanju, a paušal ovisi o tome što od toga trebaš.
01 - PREUZIMAM ADMINISTRACIJU
Administrativna i operativna podrška
Konačno možeš prestat nosit u glavi sve ono što te vuče od proizvodnje i kupaca.
Preuzimam dogovoreni dio svakodnevne administracije: ponude i račune koji izlaze na vrijeme dok si ti u pogonu, rokove koje netko prati umjesto tebe, dokumentaciju koja je spremna kad zatreba, bez da je moraš tražiti.
ADMINISTRACIJA
-
organizacija poslovne dokumentacije
-
unos i obrada podataka
-
tablice i evidencije
-
izrada i slanje ponuda i računa prema dostavljenim podacima
-
praćenje zadataka i rokova
-
priprema dokumenata
-
izrada predložaka i checklista
KUPCI I KOMUNIKACIJA
-
upravljanje poslovnim e-mailom
-
komunikacija s kupcima
-
korisnička podrška
-
praćenje upita
-
slanje dogovorenih odgovora i informacija
NABAVA I DOBAVLJAČI
-
slanje upita
-
prikupljanje i usporedba ponuda
-
komunikacija s dobavljačima
-
izrada i slanje narudžbi
-
praćenje rokova i isporuka
-
organizacija dokumentacije
-
evidencija dobavljača
WEB I WEB-SHOP
-
unos proizvoda
-
izmjene opisa i cijena
-
učitavanje fotografija
-
ažuriranje osnovnih informacija
-
unos akcija i obavijesti
-
administrativno praćenje narudžbi
ŠTO DOBIVAŠ?
Manje stvari koje moraš pamtiti, i više vremena za posao koji jedino ti možeš voditi.
02 - PRATIM FINANCIJE
Administrativna financijska podrška
Znaš li što je naplaćeno, što je otvoreno i što te čeka?
Znaš li, baš sad, tko ti duguje i koliko novca stvarno imaš na raspolaganju? Ako ne znaš nisi jedina, i nije to zato što nisi sposobna. Več nemaš vremena voditi pet tablica uz sve ostalo.
Pomažem ti organizirati financijske informacije tako da svaki dan znaš gdje stojiš, umjesto da nagađaš i onda te nešto iznenadi krajem mjeseca.
MOŽE UKLJUČIVATI
-
praćenje uplata
-
evidenciju otvorenih potraživanja
-
praćenje obveza i rokova
-
evidenciju prihoda i rashoda
-
organizaciju ulaznih i izlaznih dokumenata
-
pripremu dokumentacije za knjigovođu
-
podsjetnike za plaćanje prema dogovorenim predlošcima
-
mjesečni pregled financijskih informacija
-
mjesečni cash flow
-
plan prihoda i rashoda
-
financijsku checklistu
-
pregled ostvarenja u odnosu na plan
ŠTO DOBIVAŠ?
Manje nagađanja, više sigurnosti. Znaš gdje stojiš prije nego što te iznenadi.
Znaš:
tko ti duguje → što si platio → što te čeka → koliko novca imaš na raspolaganju.
Financijska administrativna podrška ne uključuje knjiženje, porezno savjetovanje, obračun poreza ni službeno podnošenje poreznih obrazaca. Te poslove obavlja knjigovođa ili drugi ovlašteni stručnjak.
03 -ORGANIZIRAM POSLOVANJE
Organizacija i unapređenje poslovanja
Ne želim samo održavati kaos u kojem trenutno radiš. Želim ga rastaviti i posložiti tako da ti više ne treba misliti o tome.
Znaš onaj osjećaj kad po treći put ovaj mjesec tražiš isti mail, jer "je negdje poslan", ili kad netko opet pita nešto što je već rečeno, jer to nitko nije zapisao? Kad dovoljno dobro upoznam tvoje poslovanje, to se posloži jednom i onda se samo koristi.
MOŽEMO ORGANIZIRATI
-
poslovni mail (Gmail)
-
mape i oznake
-
filtere
-
jednostavne automatizacije
-
poslovne mape i dokumentaciju
-
tablice i evidencije
-
predloške e-mailova
-
standardne odgovore
-
checkliste
-
ponavljajuće administrativne procese
-
jednostavniji tijek pojedinih zadataka
ŠTO DOBIVAŠ?
Manje traženja, manje ponavljanja, manje osjećaja da voziš na rezervi. Sustav koji stvarno koristiš, ne onaj koji zaboraviš nakon tjedan dana.
NE TREBA TI JOŠ JEDNA OSOBA KOJOJ MORAŠ STALNO GOVORITI ŠTO TREBA RADITI?
Znam da je to jedan od razloga zašto još nisi nekoga angažirala strah da ćeš dobiti osobu koju moraš voditi kao još jedan posao, umjesto rasterećenja.
Zato ova suradnja ima smisla tek kad traje. Ne krećemo svaki put ispočetka. Što dulje radimo zajedno, to manje moraš objašnjavati i s vremenom znam kako radiš, gdje se nalaze informacije, koji ti rokovi znače, i što ti je prioritet i bez da to izgovoriš.
KAKO MOŽEMO SURAĐIVATI?
Ne moraš odmah znati koji ti oblik suradnje treba to razjasnimo zajedno.
POJEDINAČNA USLUGA ILI PROJEKT
Za konkretan zadatak koji te sad najviše pritišće.
KONTINUIRANA MJESEČNA SURADNJA
Za tebe, ako želiš osobu koja poznaje tvoje poslovanje i redovito preuzima dogovoreni dio.
ADMINISTRATIVNA FINANCIJSKA PODRŠKA
Za tebe, ako želiš prestati nagađati i konačno imati pregled.
ŠTO MOŽEŠ OČEKIVATI OD SURADNJE SA MNOM?
NE SAMO IZVRŠENE ZADATKE, VEĆ:
✓ VIŠE REDA - dokumenti i informacije imaju svoje mjesto.
✓ VIŠE VREMENA - dio svakodnevnog opterećenja više nije na tebi.
✓ BOLJI PREGLED - znaš što je gotovo, što čeka, i ne moraš to sve pratiti sama.
✓ MANJE PONAVLJANJA - isti problem se ne vraća svaki mjesec.
✓ OSOBU KOJA POZNAJE TVOJ POSAO - ne moraš svaki put objašnjavati ispočetka.
✓ PODRŠKU U RAZMIŠLJANJU O ORGANIZACIJI - kad primijetim da nešto može biti jednostavnije, reći ću ti. Odluke ostaju tvoje, a ja ti samo dajem bolju sliku na temelju koje ih donosiš.
KADA JE VRIJEME ZA OVAKVU PODRŠKU?
Ako često govoriš:
„Samo da još ovo riješim pa ću se vratiti svom poslu.”
„Sve je pod kontrolom, samo je trenutno malo kaos.”
„Znam da bih ovo trebala delegirati, ali nemam vremena sve objasniti.”
„Opet sam pola dana potrošila na administraciju.”
„Imam sve negdje zapisano, samo moram pronaći gdje.”
Možda ti ne treba još jedan alat. Možda ti treba osoba koja će ti dio tog tereta preuzeti.
KRENIMO OD TVOG POSLOVANJA
Ne moraš unaprijed znati koja ti usluga treba.
Na uvodnom razgovoru prolazimo kroz tvoj način rada i vidimo:
-
što ti trenutno oduzima najviše vremena
-
koji se zadaci ponavljaju
-
gdje se gube informacije
-
što možeš delegirati bez straha
-
što možemo organizirati jednostavnije
-
trebaš li jednokratna pomoć, paket sati ili kontinuirana suradnja.
Cilj nije da ti prodam što više usluga. Cilj je pronaći oblik podrške koja tebi stvarno vraća mir i oslobađa vrijeme za proizvodnju.